Produkte

Werkzeuge, aus echten Betrieben gewachsen.

Jedes Produkt hat ein reales Problem als Ursprung. Und weil alles auf demselben Fundament steht, arbeiten die Werkzeuge zusammen.

Pflege · Eingliederungshilfe — der Ursprung

DokuHilfe

Pflichtdokumentation per Sprache: du diktierst frei, was passiert ist, die Software formuliert den Eintrag, du liest gegen und gibst frei.

Zur Website → doku-hilfe.de
  • Diktieren statt tippen — frei sprechen, die KI bringt es in die geforderte Form.
  • Standard-Struktur nach Träger — B.E.Ni und die Bedarfsermittlungs-Verfahren der Länder; dein Verfahren bauen wir nach.
  • Foto-Erkennung — Wunde oder Beleg fotografieren, DokuHilfe beschreibt den Inhalt.
  • Du gibst frei — die KI schlägt vor, dokumentiert wird nur, was du bestätigst.
  • Mehr-Standort-Verwaltung — für Träger mit mehreren Einrichtungen, läuft auf Handy, Tablet und Desktop.
Weiterbildung · EU-AI-Act Art. 4

KI-Führerschein

Der EU AI Act fordert seit 2025, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Der KI-Führerschein schult dein Team online und dokumentiert die Schulung per Zertifikat — ohne Seminar-Aufwand.

🔴 Zum Kursportal → kurs.flow-software.eu
  • 10 Module, 30 Lektionen — kompakter Online-Videokurs, im eigenen Tempo am Handy oder PC.
  • Wissenscheck + Zertifikat — abschließende Prüfung, danach ein verifizierbares Zertifikat pro Person.
  • Firmen-Dashboard — Mitarbeitende per Einladungslink hinzufügen, Fortschritt und Nachweise auf einen Blick.
  • Für Teams & Einzelpersonen — Sitze fürs Unternehmen oder Einzelkauf, EU-Hosting & DSGVO.
Werkstatt · Telefon

KI-Telefonagent

Nimmt rund um die Uhr ab — auch wenn die Hebebühne läuft. Kein verpasster Kunde mehr, weil gerade niemand ans Telefon konnte.

Per Mail anfragen
  • 24/7 erreichbar — jeder Anruf wird angenommen, auch nachts und in der Mittagspause.
  • Anliegen im Gespräch geklärt — erkannt, klassifiziert und an die richtige Stelle gebracht.
  • Notfall sofort, Rest als Aufgabe — dringend wird durchgestellt, alles andere sauber ans Team.
  • Termine direkt im Anruf — freie Slots werden vorgelesen, der Wunsch landet im Kalender.
Termine · Buchungen

Kalendrix

Online-Terminbuchung für Betriebe, die Termine vergeben — vom Friseur bis zur Werkstatt. Multi-Tenant fähig.

Zur Website → mein-kalendrix.de
  • Buchung rund um die Uhr — Kunden buchen selbst, der Kalender bleibt sauber (keine Doppelbuchung).
  • Erinnerung per SMS oder WhatsApp — weniger No-Shows, automatisch verschickt.
  • Zahlung & Anzahlung — Mollie-Checkout direkt bei der Buchung, wenn gewünscht.
  • Mitarbeiter & Leistungen — Dienstpläne, Ressourcen, branchenspezifische Felder.
  • Widget für deine Website — ein Code-Schnipsel, fertig eingebettet.
Handwerk · Landwirtschaft

Worklogs

Zeiterfassung und Pflicht-Doku in einer App — für Landwirte, Handwerker und Pflege, die nachweisen müssen, was sie tun.

Per Mail anfragen
  • Zeiterfassung — Arbeitszeiten sauber dokumentiert, gesetzeskonform.
  • HandwerkPro — Angebote und Rechnungen direkt aus dem Auftrag.
  • Fahrtenbuch — Fahrten erfassen, ohne Zettelwirtschaft.
  • Pflicht-Module — Unterweisungen, Gerätewartung, Biosicherheit, QS-Audit — je nach Betrieb.
Tierarztpraxis

VetDoku

KI-Pflichtdoku für Tierärzte — gebaut entlang von TÄHAV und TAMG, damit die nächste Behörden-Visite nicht wehtut.

Per Mail anfragen
  • TÄHAV/TAMG-konform — die Doku folgt den Vorgaben, nicht umgekehrt.
  • Therapieindex-Ampel — zeigt auf einen Blick, wo es kritisch wird.
  • Schnell erfasst — Behandlung dokumentiert, ohne den Praxisablauf zu bremsen.
Gastronomie

Speisekarte+

QR-Code-Speisekarte mit optionaler Bestellung und Bezahlung am Tisch — der Gast scannt, sieht die Karte, bestellt.

Per Mail anfragen
  • Digitale Karte per QR — immer aktuell, ohne Nachdruck.
  • Bestellen am Tisch — optional, der Gast entscheidet selbst.
  • Bezahlen am Tisch — wenn gewünscht, ohne Warten auf die Rechnung.
  • Allergene gepflegt — sauber hinterlegt, nicht ignoriert.
Website · Support

Website-Chatbot

KI-Assistent auf deiner Website — beantwortet Besucherfragen und gibt an dich ab, wenn ein Mensch übernehmen muss.

🔴 Live-Demo ansehen → Per Mail anfragen

Live im Einsatz bei Eiscafé Cortina — beantwortet Gäste-Fragen (Öffnungszeiten, Sorten …) aus der echten Website-Wissensbasis.

  • Antworten aus deiner Wissensbasis — kein Raten, nur deine echten Inhalte.
  • Lernt per Homepage-Analyse — zieht sich die Infos von deiner Seite selbst.
  • Erkennt das Anliegen — legt bei Bedarf ein Ticket an und reicht an dich weiter.
  • Branchenneutral — passt sich an deinen Betrieb an, nicht an eine Vorlage.
Social Media

SocialBot

Instagram-Automatisierung mit KI-Content-Pipeline — Beiträge im Stil deines Hauses, so weit automatisiert, wie du es willst.

Per Mail anfragen
  • Content-Pipeline — plant und erstellt Beiträge im Voraus, im Stil deiner Marke.
  • Du behältst die Kontrolle — freigeben oder laufen lassen, deine Entscheidung.
  • Aus deinen echten Inhalten — gespeist aus deiner Homepage und Wissensbasis.
Zusammenspiel

Die Werkzeuge arbeiten zusammen.

Kein Insel-Zoo. Jedes Produkt steht für sich — aber sobald zwei davon laufen, greifen sie ineinander: ein Posteingang, eine Wissensbasis, ein Account. Das ist der Vorteil davon, dass alles auf demselben Fundament gebaut ist.

Support · Omnichannel

Ein Posteingang für alles

Anrufe, Website-Chat und E-Mails landen in einem Ticket-System. Eine KI sortiert vor und schlägt Antworten vor — nichts geht unter, egal über welchen Kanal der Kunde kommt.

Eine Wissensbasis

Ein Gehirn, mehrere Kanäle

Du pflegst deine Infos einmal. Website-Chatbot und Telefonagent antworten aus derselben Wissensbasis. Die Homepage-Analyse füllt Chatbot und SocialBot automatisch mit deinen echten Inhalten.

Geteilte Module

Bausteine, die sich teilen

Der Telefonagent liest freie Termine aus Kalendrix vor, der Kleinanzeigen-Agent schlägt Abhol-Termine aus deinem Kalender vor. Terminvergabe, Maps, Wissensbasis — einmal gebaut, überall nutzbar.

Ein Konto

Ein Account, eine AVV, eine Rechnung

Zwei Produkte? Ein Login, eine Abrechnung, ein Datenschutz-Vertrag. Kein Tool-Wildwuchs, kein Vertrags-Flickenteppich.

Reden ist günstiger als raten.

Schreib mir kurz, was du gerade tust und wo es klemmt. Wenn FloW nicht passt, sag ich dir das. Wenn doch, klären wir das Konkrete in zwei Mails.

florian@flow-software.eu →